α. Συντάσσει με την επιστημονική συνδρομή και τις οδηγίες του Πρ/νου του τμήματος και υπογράφει τις μελέτες που αναλαμβάνει να εκπονήσει το Τμήμα και οι οποίες αφορούν στην αποκατάσταση και ανάπλαση συνόλων και κοινοχρήστων χώρων της Παλιάς Πόλης ή μεμονωμένων παραδοσιακών κτιρίων – μνημείων στα διοικητικά όρια του Δήμου.

β. Συντάσσει τα απαραίτητα για την εκπόνηση των μελετών στοιχεία υπαίθρου.

γ. Προβαίνει στην τεκμηρίωση της υπάρχουσας κατάστασης της Π. Πόλης Ρεθύμνου και των παραδοσιακών οικισμών με τοπογραφικές, αρχιτεκτονικές και φωτογραφικές αποτυπώσεις καθώς και σε (συνεργασία με το Τμήμα Αρχαιολογικής τεκμηρίωσης) με την οργάνωση ειδικού αρχείου και σχετικής βιβλιοθήκης.

δ. Υπό το συντονισμό και την καθοδήγηση του πρ/νου του τμήματος παρακολουθεί το πρόγραμμα των έργων υποδομής που εκτελούνται από άλλους φορείς στην Π. Πόλη Ρεθύμνου, με σκοπό την εναρμόνισή τους με τους στόχους του τμήματος.

ε. Συντάσσει Συγγραφές, Διακηρύξεις και Προσκλήσεις για την εκδήλωση ενδιαφέροντος, όταν πρόκειται για αναθέσεις μελετών του τμήματος σε ιδιώτες.

στ. Επιβλέπει την κατασκευή όλων των έργων που έχουν ανατεθεί στο Τμήμα μεριμνά για την προσωρινή και οριστική παραλαβή τους.

ζ. Τηρεί το αρχείο όλων των μελετών που εκπονεί το Τμήμα αλλά και των κυριοτέρων στοιχείων όσων
μελετών αφορούν την Π. Πόλη ή τους παραδοσιακούς οικισμούς και τα μνημεία και εκπονούνται από άλλους φορείς.

η. Τηρεί αρχείο σχετικών με τη σύνταξη μελετών διατάξεων και κανονισμών και το ενημερώνει συνεχώς.

θ. Εισηγείται στον πρ/νο του Τμήματος για την λήψη και εφαρμογή μέτρων και εκτέλεση έργων ή εργασιών επείγοντος χαρακτήρα για τη διάσωση και προστασία κτιρίων της Π. Πόλης.

ι. Μεριμνά με τη συνδρομή του πρ/νου του τμήματος και τη συνεργασία του τμήματος αρχαιολογικής τεκμηρίωσης για εισήγηση προς το δ/ντή και στο Δήμαρχο έκδοσης επιστημονικών μελετών και άλλων κειμένων σχετικών με την Π. Πόλη Ρεθύμνου.

ια. Συμμετέχει με σχετική εντολή του πρ/νου του τμήματος και του Δ/ντή της Υπηρεσίας σε ημερίδες,
επιστημονικά κ.λ.π. σεμινάρια που έχουν σχέση με τα ενδιαφέροντα και τους στόχους του Γραφείου.

ιβ. Εκτελεί κάθε εντολή σχετική με τα ανωτέρω καθήκοντα του, την οποία του δίδει ο πρ/νος του τμήματος.