α. Φροντίζει για την παραλαβή, την πρωτοκόλληση, συσχέτιση και διεκπεραίωση όλων των εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων ως και για την διανομή στις υπηρεσίες του Δήμου.

β. Φροντίζει για την πρωτοκόλληση, συσχέτιση και διεκπεραίωση των εξερχόμενων εγγράφων.

γ. Μεριμνά για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση των διακηρύξεων των Δημοπρασιών, των διαφόρων ανακοινώσεων και γνωστοποιήσεων του Δημάρχου.

δ. Τηρεί βιβλία παράδοσης εγγράφων και προς τις υπηρεσίες του Δήμου και προς τις διάφορες Διοικητικές αρχές.

ε. Φροντίζει για την επίδοση σε δημότες ή δημοτικούς Συμβούλους προσκλήσεων άλλων Διοικητικών Αρχών.

 

στ. Επιβλέπει, αρχειοθετεί και διεκπεραιώνει τα έγγραφα.

ζ. Επιβλέπει και κάνει τις απαραίτητες ενέργειες για εκκαθάριση του παλαιού αρχείου.

η. Ταξινομεί τα έγγραφα που έληξε κάθε ενέργεια επ’αυτών στο αρχείο.

θ. Τηρεί σχετικό ευρετήριο.

ι. Παρέχει κάθε πληροφορία σχετικά με τα στοιχεία που τηρούνται στο αρχείο.

ια. Εκδίδει στοιχεία που κάθε φορά ζητούνται από διάφορες υπηρεσίες του Δήμου.

 Στοιχεία Επικοινωνίας