Γραφείο Επίβλεψης Έργων Οικοδομικών, Η/Μ, Οδοποιίας και άλλων
α. Συγκεντρώνει και κωδικοποιεί όλους τους Νόμους, τα Διατάγματα καθώς και όλες τις Εγκυκλίους που αφορούν την Τεχνική Υπηρεσία και διατηρεί έντυπο και ηλεκτρονικό αρχείο νομοθεσίας για τεχνικά έργα,μελέτες, προμήθειες και παροχή υπηρεσιών.
β. Επιβλέπει οικοδομικά έργα, συντήρησης και επισκευής σε σχολικά κτίρια, στο Δημαρχείο και άλλα
κτίρια καθώς και ηλεκτρομηχανολογικά έργα και έργα οδοποιίας και άλλα.
γ. Επιβλέπει έργα διαμόρφωσης κοινοχρήστων χώρων σε συνεργασία και με τα γραφεία πρασίνου
δ. Εκδίδει άδειες για την εκτέλεση από τρίτους διάφορων εργασιών επί των οδών και πλατειών (τομές
οδοστρωμάτων και πεζοδρομίων για την τοποθέτηση ή επισκευή εγκαταστάσεων οργανισμών κοινής ωφέλειας) και μεριμνά για την αποκατάσταση των φθορών από αυτούς.
ε. Αναλαμβάνει σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο του Τμήματος για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα, την κατάρτιση του σχεδίου υλοποίησης του έργου (Ορισμός υπεύθυνου έργου, κατάρτιση φακέλου, αδειοδοτήσεις, σχέδιο ποιότητας έργου κ.λ.π.) και φροντίζει για την έγκριση του από το αρμόδιο όργανο και την τροποποίηση του όταν αυτό απαιτηθεί.
στ. Μεριμνά για την προετοιμασία της διενέργειας των διαγωνισμών δηλαδή (εισηγήσεις στο Δ.Σ. για τρόπο εκτέλεσης έργων, εισήγηση προς τη Δ.Ε. για καθορισμό των όρων διενέργειας του διαγωνισμού, υποβολή του σχεδίου διακήρυξης στη διαχειριστική αρχή για σύμφωνη γνώμη και στη Μονάδα Παρακολούθησης Διαγωνισμών και Συμβάσεων (ΜΟΠΑΔΙΣ), αποστολή της προκήρυξης των έργων προς δημοσίευση στον τύπο, το ΦΕΚ, την ιστοσελίδα του Δήμου, την Εφημερίδα Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων σύμφωνα με την νομοθεσία, σύνταξη σχεδίου πρακτικού,παράδοση των απαραίτητων στοιχείων στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού.
ζ. Παρακολουθεί την πρόοδο των έργων (ημερολόγιο έργου) και τα εγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα για τη διασφάλιση της απρόσκοπτης υλοποίησής τους, εντός των χρονικών δεσμεύσεων που έχουν τεθεί, με την έγκαιρη και αποτελεσματική λήψη των απαραίτητων μέτρων και ενεργειών.
η. Συντάσσει το πρόγραμμα ποιότητας (ΠΠΕ), το Πρόγραμμα Δοκιμών, Ελέγχων και Παραλαβής των έργων (ΠΔΕΠΕ), φροντίζει για τη διεξαγωγή των δοκιμών, ελέγχων και επιθεωρήσεων που προβλέπονται από το ΠΔΕΠΕ και μεριμνά για την τήρηση των αρχείων των αποτελεσμάτων.
θ. Φροντίζει για τη συμπλήρωση των τυποποιημένων εγγράφων που αφορούν τη διαχείριση έργων, για την έγκριση τους από τον Προϊστάμενο του Τμήματος και την κατάλληλη αρχειοθέτηση τους στον φάκελο του έργου.
ι. Φροντίζει για την πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου των έργων –προμηθειών ή υπηρεσιών και συντάσσει τα έντυπα πιστοποιήσεων, ποιοτικές και ποσοτικές παραλαβές, Π.Π.Α.Ε. κ.λ.π. ενημερώνοντας κατάλληλα το φάκελο του έργου, τη Διαχειριστική αρχή στην περίπτωση συγχρηματοδοτούμενου έργου, το Δημοτικό Συμβούλιο για την έγκριση του πρωτοκόλλου παραλαβής και την Οικονομική υπηρεσία του Δήμου που διαχειρίζεται οικονομικά τα έργα.
ια. Φροντίζει για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων των αναδόχων με βάση τη μελέτη, τη
Συγγραφή Υποχρεώσεων, τη Σύμβαση, τις οδηγίες της Διαχειριστικής αρχής για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα, τους κανόνες δημοσιότητας των έργων, των υποχρεώσεων συντήρησης ή εγγύησης καλής λειτουργίας και σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του αναδόχου φροντίζει για την ενημέρωση της Δ/νσης και του Δημοτικού Συμβουλίου για την επιβολή κυρώσεων ή διοικητικών πράξεων.
ιβ. Φροντίζει για τη σύνταξη και αποστολή στη Διαχειριστική αρχή των εκθέσεων και αναφορών σχετικά με την πρόοδο υλοποίησης του Συγχρηματοδοτουμένων έργων, την τήρηση των προθεσμιών, το βαθμό υλοποίησης του οικονομικού αντικειμένου, τη δήλωση ολοκλήρωσης των πράξεων και γενικότερα την τήρηση όλων των υποχρεώσεων που απορρέουν από την απόφαση ένταξης. (Μηνιαία –Τριμηνιαία δελτία κ.λ.π.).
ιγ. Προωθεί τις αναγκαίες διαδικασίες για την προμήθεια των απαιτούμενων υλικών για την εκτέλεση έργων με αυτεπιστασία, ή την μίσθωση μηχ/των, η την ανάθεση εργασιών.
ιδ. Δίδει τεχνικά στοιχεία (Περιγραφή φυσικού αντικειμένου, Πρ/σμό, Χρονοδιάγραμμα, απαιτούμενες εγκρίσεις κ.λ.π.) στο Γραφείο Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, προκειμένου εκείνο να συμπληρώσει τα σχετικά Τεχνικά Δελτία για υποβολή σχετικής αίτησης χρηματοδότησης από σχετικά Τεχνικά Δελτία για υποβολή σχετικής αίτησης χρηματοδότησης από Ευρωπαϊκά Προγράμματα ή άλλες πηγές χρηματοδότησης.
ιε. Παρακολουθεί όλα τα έργα και τις συμβάσεις Παροχής Υπηρεσιών που έχουν σχέση με την Ψηφιακή
Σύγκλιση του Δήμου και έχουν ενταχθεί στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ή στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κοινωνία της Πληροφορίας σε συνεργασία με τον προσωπικό του Τμήματος Πληροφορικής.
Στοιχεία Επικοινωνίας
Υπεύθυνη: Μαρκουλάκη
Μαριάννα
Τηλέφωνο: 2831341334





























